MensaMax - Verwaltungssoftware rund um das Schulessen
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Was ist und macht MensaMax
MensaMax ist eine Software, die allen die mit der Schulverpflegung zu tun haben, das Leben leichter machen soll. Wer ist davon betroffen?
- Das Sekretariat / die Verwaltung
- Die Lieferanten / Köche
- Die Essensausgabe
- Die Eltern
- Die Schüler
- Die Lehrer
- . . .
MensaMax ist eine Web-Anwendung und damit eine zentrale Plattform, die allen den Zugriff auf Ihren speziellen Anwendungsbereich zur Verfügung stellt. Jeder sieht genau nur die Daten, die er sehen und bearbeiten darf. Das Sekretariat hat Zugriff auf alle Daten, die Eltern eines (Grund-)Schülers oder ältere Schüler können Essensbestellungen vornehmen, alle Schüler können Ihr Essen einsehen, die Essensausgabe sieht genau, welches Essen für den Schüler bestellt wurde.
Wie funktioniert die Bestellung
Das Sekretariat oder der Chefkoch geben die Menüliste ein. Dabei können einmal eingegebene Menüs jederzeit wieder aufgerufen und somit über die Zeit der Eingabeaufwand drastisch verkürzt werden. Die Menüs können mit Bildern plastischer dargestellt werden.
Die Eltern überweisen Geld auf ein spezielles Konto oder stimmen einer Einzugsermächtigung zu, so dass ein Guthaben vorhanden ist.
Die Eltern (bei jüngeren Schülern) oder die Schüler selbst wählen sich online ihr Essen aus.
Für Familien ohne Internet-Zugang kann alternativ auch ein Terminal in der Schule aufgestellt werden. Natürlich kann der Eintrag auch in einer Liste erfolgen, die dann durch das Sekretariat oder den Lehrer erfasst werden muss.
...und nun ran an die Bouletten
Wie kommt der Schüler an sein Essen? Hierzu gibt es eine ganze Reihe von Möglichkeiten, zwischen denen die Schule frei wählen kann.
- über einen BarCode z.B. im Schülerausweis: geht der Schüler am BarCode-Leser vorbei, leuchtet bei der Essensausgabe bereits das auszugebende Menü auf und das Essen wird in der Datenbank als abgeholt markiert.
- über einen RFID-Chip - im Grunde das gleiche Verfahren wie beim BarCode, nur dass sich hier einer "moderneren" Technik bedient wird.
- über den Fingerabdruck - im Grunde das gleiche Verfahren wie beim BarCode, nur dass sich hier der biometrischen Daten bedient wird.
- über Essensmarken - das Sekretariat druckt die Essensmarken auf speziellem Papier aus und gibt diese z.B. wochenweise aus. Alternativ kann der Drucker auch im Mensa-Raum stehen und der Schüler kann sich seine Essensmarke "ziehen".
Sämtliche Vorgänge lassen sich mit übersichtlichen Masken erfassen und schnell und unkompliziert auswerten.
Die Arbeit im Sekretariat
- Anlage der Schülerdaten (z.B. übernahme aus Schulprogramm)
- Periodische Bestellung der Essen (nur, falls der Koch/Lieferant keinen Zugriff erhalten soll)
- Abrechnung; hierbei können die Finanzsysteme der Kommunalverwaltung mitverwendet werden (z.B. SAP, KIRP, CIP, Infoma, DataPlan), automatisierte Einlesung von Einzahlungen, Abbuchung per DTA
- Ausdruck von Statistiken, Listen, Belegen, Stammblättern.
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